psytropy

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Webseite

Beim Aufrufen unserer Webseite werden automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sogenannten Logfile gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem

Diese Daten werden verarbeitet, um die Sicherheit und Funktionalität der Webseite zu gewährleisten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

b) Cookies und Session-IDs

Unsere Webseite verwendet Cookies und Session-IDs. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien bzw. Identifikationsnummern, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen.

Verwendete Cookies und Session-IDs:

• Technisch notwendige Cookies/Session-IDs zur Authentifizierung und Sitzungsverwaltung
• Stripe-Session-IDs für die Zahlungsabwicklung

Speicherdauer:

• Session-Cookies/IDs: werden nach Ende der Browsersitzung gelöscht
• Persistente Cookies: maximal 24 Stunden für Login-Status

Rechtsgrundlage:

• Technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
• Alle anderen Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Ihre Einwilligung)

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

c) Bei der Registrierung und Bezahlung

Wenn Sie sich für unseren Dienst registrieren und bezahlen, erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Name und E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen (über Stripe verarbeitet)
• Session-IDs zur Identifikation Ihrer Sitzung

Diese Daten werden verwendet, um:

• Ihre Zahlung zu verarbeiten
• Zugangsdaten für den Dienst zu senden
• unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen
• Ihre Sitzung zu authentifizieren und zu sichern

d) Aufzeichnung von Gruppencoachings (Audio, Video, Text)

Umfang der Verarbeitung

Bei Live-Coachings (z. B. über Discord) werden Audio-, Video- und Textbeiträge aufgezeichnet, soweit Sie Mikrofon, Kamera oder Chat aktiv nutzen. Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Ihre Stimme (Audio)
• Ihr Bild (Video), sofern Sie Ihre Kamera einschalten
• Ihre Chatnachrichten (Text)

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Aufzeichnungen werden angefertigt, um registrierten Nutzern die Inhalte im internen Bereich nachträglich bereitzustellen (z. B. zur Schulung und Dokumentation). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), die Sie durch Ihre freiwillige Teilnahme am Coaching und Nutzung von Mikro/Kamera erteilen.

Hinweis: Möchten Sie nicht aufgenommen werden, können Sie Mikrofon und Kamera deaktivieren und ausschließlich passiv zuhören oder den Chat meiden.

Speicherdauer

Die Aufzeichnungen werden für die Dauer der Mitgliedschaft oder bis zur Zweckerreichung (z. B. Bereitstellung der Inhalte) gespeichert. Sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die Daten gelöscht.

Weitergabe an Dritte

Die Aufnahmen werden nicht an Dritte weitergegeben, außer an registrierte Mitglieder im internen Bereich. Eine weitergehende Veröffentlichung (z. B. auf öffentlichen Plattformen) erfolgt nicht, es sei denn, wir holen dafür eine gesonderte Einwilligung ein.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, z. B. per E-Mail an kontakt@psytropy.com. Sie haben zudem die in Abschnitt 5 (Betroffenenrechte) dargestellten Rechte auf Auskunft, Löschung usw.

4. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies erforderlich ist, um unseren Vertrag zu erfüllen (z. B. Zahlungsabwicklung über Stripe) oder wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

6. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören:

• SSL-Verschlüsselung
• Sichere Session-Management-Systeme
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffsbeschränkungen und Authentifizierungsmechanismen

7. Cookie-Einwilligung

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über die Verwendung von Cookies informiert und um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.